Идею проведения форума подал бывший резидент Ингрии, который некоторое время
проработал в США (проект Rafinad Stylist — рекомендательный сервис по подбору одежды). Он обратил внимание, что тема fashiontech набирает обороты. Мы обсудили потребности корпораций и магазинов, поговорили о необходимости цифровой трансформации их бизнес-процессов. Тема увлекла.

Я начала изучать рынок, искала, какие инновационные проекты есть в области fashiontech, параллельно собирала информацию о «болях» ритейлеров, которые можно закрыть, внедрив технологии. В конечном счёте, стало очевидно, что нужно собрать крупных игроков fashion-индустрии на одной площадке и устроить очную ставку с разработчиками.

Да, удалось. Из крупных компаний были Concept Group, Zarina, БТК Групп, Lamoda, SODA, Microsoft, Gartner, Loomish, Orange Business Services, IT PRO (представляли FINN FLARE).

Также на Форуме RUSH был средний и малый онлайн и офлайн ритейл и другие представители индустрии моды, которые пришли узнать о новых трендах и направлениях развития индустрии. Всего форум посетили более 400 гостей.

Начну с того, что представителей инвестиционной сферы было около 20 человек. Это и крупные корпорации, и фонды, и бизнес-ангелы. Сейчас могу сказать, что фонд The Untitled ventures сделал инвестиционное предложение на $100 000 проекту Sharecloth (облачное решение для производства одежды по запросу).

Наибольший интерес вызвали проекты, связанные с искусственным интеллектом. Обработка данных — это востребованная ниша. Искусственный интеллект может оперативно обработать большой массив данных (например, миллион лиц всего за два дня) и проанализировать их, а потом уже специалисты компании на основании этого анализа выстроят маркетинговую стратегию.

Да, не только в рамках рабочего времени. Я амбициозный человек, и люблю делать крупные проекты, мыслить масштабно, «мелкие» мероприятия меня не вдохновляют.

Мне давно интересна тема fashiontech. Когда я начала глубже изучать ее, то поняла, что могу сделать для индустрии больше, чем просто собрать людей на небольшую конференцию.

У ритейлеров есть проблемы, но нет информации о разработках, которые решат эти проблемы. А ведь мы можем свести их вместе. Таким образом, команда Форума RUSH — это технологический драйвер индустрии моды в России. Это большая ответственность.

Когда организовываешь что-то впервые, это всегда непросто. Потенциальные партнёры
хотят посмотреть на результаты прошлых форумов, а нам нечего показать. Поэтому первой ключевой задачей стало привлечение к партнёрству нескольких крупных компаний, чтобы остальные увидели уровень мероприятия.

Во время подготовки к Форуму мы получали много критики от скептиков и «знатоков» (сюда можно поставить смайл обезьянки «рука-лицо»). Например, в течение года нам только ленивый не сказал: «Надо было делать форум в Москве…» (якобы никто не поедет в Питер, все великие дела совершаются в столице). Ну, для 400+ людей это не стало проблемой☺

В этом году мы набили много шишек и сделали выводы, получили массу полезных контактов и подружились с ритейлерами. В следующем году мы проведем Форум RUSH. Перезагрузка — ещё больше острых тем и практической информации, ещё больше fashiontech-разработок на выставке, и, конечно, ещё больше встреч проектов с ритейлерами. Такой у нас амбициозный план.

Да, коллеги поддерживали, особенно в последние месяцы. Про команду хочу отдельно сказать. Ключевые люди в команде — это бывшие сотрудники Бизнес- инкубатора, люди, с которыми мы уже успели поработать бок о бок в одной компании. Я озвучила концепцию, увидела в глазах двух человек заинтересованность и поняла, что они будут готовы работать много и выполнять
сложные задачи. Главные вопросы решались не в рамках рабочего времени, а круглосуточно, не важно в отпуске человек или на больничном. У нас все отвечали за всё: ты занимаешься пиаром? Хорошо. Но сделай, пожалуйста, ТЗ для баннера и три перевода, напиши коммерческое
предложение, договорись со спикером.

Самая большая сложность — это когда «отваливаются» спикеры.

Перед этим я продумала, что скажет конкретный спикер, выстроила логику панельной дискуссии, согласовала, отправила тезисы дизайнеру на оформление, начали пиарить… и вдруг: «Я не приеду». И опять всё сначала. Причём нужно искать спикера такого же уровня. Ни для кого не секрет, что спикеры не соглашаются участвовать в мероприятии, если с ними будут выступать коллеги уровня ниже. И хорошо, если есть время заменить спикера. Но так бывает не всегда: например, в ночь перед форумом я узнаю, что из-за плохой погоды двое не смогли вылететь, и их не будет на Форуме.

Вторая сложность — это технический блок. Из-за небольшого бюджета мне приходилось контролировать его самостоятельно. Всё: микрофоны, видеозаписи, монтаж и демонтаж оборудования, его ввоз и вывоз и т.д. Для контроля технической составляющей любого мероприятия нужен отдельный человек, теперь я это точно знаю.

У нас был маркетинговый план, но, к сожалению, бюджета на него не было. Анонсирование шло через наших инфопартнёров, хотя, признаюсь, нам не хватало одного-двух крупных изданий.
Хорошо сработал фейсбук и «сарафанное» радио.

Больший акцент я бы сделала на деловую программу и уделила внимание общению со
спикерами. Жестче подошла бы к таймингу.

Меньше внимания уделяла бы презентационным материалам: пресс-папкам, длинным текстам, красивым картинкам. Акцент должен быть только на контенте, а материалы отправлять по
запросу. В следующий раз мы учтём всё это при подготовке форума.

Первое — понять, зачем вам это нужно.
Второе — создать команду единомышленников и зарядить их своей идеей. Без команды невозможно сделать глобальный проект.
Третье — начать работать над бюджетом мероприятия, потому что от него зависит
масштаб форума, написать стратегию под этот бюджет, а не наоборот. Мотивация рушится, когда вы сначала пишите красивую концепцию, а потом начинаете «отрезать части» от неё, потому что не можете себе позволить какие-то моменты по денежным причинам. Лучше изначально отталкиваться от своих финансовых возможностей.

Еще важный совет — это жестко подходить к контенту мероприятия. Например, мы обговаривали со спикерами совершенно определённую информационную повестку, а в ходе выступления некоторые начинали говорить о другом.

Кто-то из спикеров выступал без презентации, которую делал в ночь перед Форумом, так как презентация не была с нами согласована (согласование важно, ведь именно мы несём ответственность и репутационные риски). При подготовке к следующему форуму будем согласовывать все материалы за месяц-полтора до мероприятия.

И самое главное: если вы чувствуете в себе силы и желание делать что-то масштабное — делайте.